Tietosuojaseloste
Päivitetty 17.9.2024
Tämä tietosuojaseloste koskee niiden henkilötietojen käsittelyä, joita Zetland Oy (Zetland tai me) kerää ja käsittelee palveluidensa tarjoamisen yhteydessä. Henkilötiedot tarkoittavat kaikkia tietoja, joiden avulla sinut voidaan tunnistaa. Keräämme henkilötietoja esimerkiksi, kun rekisteröidyt palvelumme jäseneksi ja käytät palveluitamme.
Tässä tietosuojaselosteessa ”palveluilla” tarkoitetaan verkkosivujamme osoitteessa www.uusijuttu.fi, sekä digitaalista sanomalehteämme verkossa ja sovelluksessa. ”Rekisteröity” tai ”sinä” tarkoittavat meidän yksityisasiakkaitamme, yhteistyökumppaneidemme edustajia ja muita verkkosivustomme vierailijoita.
Yksityisyytesi on meille ensiarvoisen tärkeää. Jos sinulla on kysyttävää tietosuojastasi, voit olla meihin yhteydessä sähköpostilla osoitteeseen.
1 · Rekisterinpitäjä
Rekisterinpitäjä: Zetland Oy
Y-tunnus: 3421427-7
Osoite: Nilsiänkatu 8, 00510 Helsinki
Sähköposti: me@uusijuttu.fi
Verkkosivut: www.uusijuttu.fi
2 · Tietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyperusteet
Alla kerromme tarkoituksista, joita varten keräämme ja käsittelemme henkilötietojasi. Lisäksi kerromme yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisista perusteista käsittelylle.
Silloin, kun henkilötietojesi käsittely perustuu sopimukseen, käsittely on välttämätöntä, jotta voisimme täyttää kanssasi tekemämme sopimuksen mukaiset velvoitteemme. Silloin, kun henkilötietojesi käsittely perustuu oikeutettuun etuumme, olemme arvioineet, että käsittely on välttämätöntä, jotta pystymme vastaamaan palveluidemme käyttäjien tai potentiaalisten käyttäjien toiveisiin ja tarpeisiin, sekä kehittämään ja parantamaan palveluitamme.
Palveluidemme tarjoaminen, liiketoimintamme kehittäminen ja sopimusvelvoitteidemme täyttäminen
Käsittelemme henkilötietoja voidaksemme tarjota, ylläpitää, edistää ja kehittää palveluitamme ja niiden toiminnallisuuksia jäsenillemme, ja täyttääksemme sopimusvelvoitteemme jäseniämme ja liikekumppaneitamme kohtaan.
Käsittelyperusteemme on tällöin sopimuksen täytäntöönpano ja liiketoimintamme harjoittamiseen ja kehittämiseen liittyvät oikeutetut etumme.
Viestintä ja markkinointi
Käsittelemme henkilötietoja asiakasviestinnän ja tiedottamisen tarkoituksiin. Jäsenenä saat jäsenyytesi hallintaa koskevia tiedotteita, kuten tilausvahvistuksen, rekisteröimisen yhteydessä antamaasi sähköpostiosoitteeseen.
Sinulla on myös mahdollisuus antaa suostumus markkinointiviestinnän, esimerkiksi uutiskirjeiden ja tapahtumakutsujen, vastaanottamiseen meiltä. Voit peruuttaa antamasi suostumuksen koska tahansa.
Käsittelyperusteemme on tällöin sopimuksen täytäntöönpano ja markkinointiviestinnän osalta suostumus.
Lakisääteisten velvoitteidemme noudattaminen
Käsittelemme henkilötietoja erilaisten lakisääteisten velvoitteidemme täyttämiseksi. Tähän sisältyy esimerkiksi käsittely, jonka teemme kirjanpitoon, verotukseen sekä rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämiseen liittyvien velvollisuuksiemme vuoksi.
Voimme käsitellä henkilötietoja tarvittaessa myös korvausvaatimusten käsittelyyn, velkojen perintään ja oikeusprosesseihin liittyen. Lisäksi voimme käsitellä tietoja palveluidemme väärinkäytön estämiseksi sekä tieto-, järjestelmä- ja verkkoturvallisuuden varmistamiseksi.
Käsittelyperusteemme on tällöin lakisääteiset velvoitteemme ja liiketoimintamme harjoittamiseen liittyvät oikeutetut etumme.
Verkkosivustomme analytiikka ja tilastointi
Käsittelemme verkkosivustomme käyttöön liittyviä tietoja sivuston parantamiseksi ja käytön tilastoimiseksi.
Pyydämme aina suostumuksesi muiden kuin toiminnallisten evästeiden käyttöön.
3 · Mitä tietoja kerätään ja käsitellään
Keräämme ja käsittelemme seuraavia henkilötietoja:
- Yhteystiedot, kuten nimi ja sähköposti
- Jäsentilin tiedot, kuten käyttäjätunnus, profiilikuvaus, valokuva ja ikä
- Tekniset tiedot, kuten IP-osoite, laitetiedot ja selaimeen liittyvät tiedot
- Eväste- ja analytiikkatiedot, kuten verkkokäyttäytymiseen ja palveluiden käyttöön liittyvät tiedot
- Muut tiedot, joita valitset toimittaa meille käyttäessäsi palveluitamme tai asiakaspalvelutilanteen yhteydessä
Henkilötiedot kerätään tyypillisesti suoraan sinulta, kun rekisteröidyt jäseneksi palveluumme, käytät palveluitamme tai olet yhteydessä meihin.
Saatamme kuitenkin saada tietojasi myös kolmansilta osapuolilta esimerkiksi käyttäessäsi tunnistautumispalveluita palveluidemme käytön yhteydessä. Jos esimerkiksi käytät Facebookin, Googlen tai Applen tunnistautumispalvelua tunnistautuaksesi meidän palveluumme, saamme sellaiset tietosi näiltä tahoilta, joiden luovuttamiseen olet antanut näille tahoille luvan.
4 · Kuinka kauan tietoja säilytetään
Henkilötietoja käsitellään jäsen- tai muun sopimussuhteen voimassaolon ajan ja tarpeellinen aika sen päättymisen jälkeen, minkä jälkeen tiedot poistetaan.
Kaikki jäsentiedot anonymisoidaan automaattisesti viisi vuotta jäsenyyden päättymisen jälkeen, ellemme joudu lakiin perustuvien velvoitteitten takia säilyttämään niitä pidempään. Jos haluat tämän ajanjakson jälkeen aktivoida jäsenyytesi uudelleen, tulee sinun luoda uusi jäsentili.
5 · Henkilötietojen vastaanottajat
Voimme ulkoistaa henkilötietojen käsittelyä palveluntarjoajille tai alihankkijoille, joiden kanssa olemme varmistaneet henkilötietojen lainmukaisen käsittelyn sopimusjärjestelyin sekä ohjeistamalla tällaisia tahoja henkilötietojen käsittelystä. Tällaiset tahot ovat esimerkiksi IT-palveluitamme, maksupalveluitamme ja verkkosivujemme eväste- ja analytiikkapalveluita hoitavat alihankkijamme. Ajantasainen luettelo tietojen käsittelijöistä löytyy tämän tietosuojaselosteen lopusta.
Voimme tarvittaessa myös jakaa sinua koskevia tietoja muille palveluntarjoajille, kuten Facebookille, parhaimman käyttökokemuksen takaamiseksi. Teemme tätä esimerkiksi estääksemme sinua näkemästä mainoksia ollessasi jo jäsenemme.
Henkilötietoja voidaan luovuttaa myös viranomaisille lainsäädännön velvoittamissa ja oikeuttamissa tilanteissa.
6 · Evästeet
Käytämme kolmansien osapuolten työkaluja, kuten Facebookin seurantapikseleitä, kerätäksemme ja käsitelläksemme tietoja verkkosivustomme vierailijoista. Emme yhdistä kolmansien osapuolten työkaluista saatua tietoa palveluidemme käyttäjiin. Pyydämme aina suostumuksesi muiden kuin toiminnallisten evästeiden käyttöön.
Löydät evästekäytäntömme täältä (uusijuttu.fi/evasteet).
7 · Turvallisuus
Käsittelemme henkilötietoja tavalla, jolla pyritään kaikissa tilanteissa varmistamaan henkilötietojen asianmukainen turvallisuus ja tietosuoja, mukaan lukien suojaaminen luvattomalta käsittelyltä sekä vahingossa tapahtuvalta häviämiseltä, tuhoutumiselta tai vahingoittumiselta.
Käytämme teknisiä ja organisatorisia varotoimenpiteitä suojataksemme henkilötietoja, jotka keräämme ja joita käsittelemme. Näihin toimenpiteisiin kuuluvat mahdollisuuksien mukaisesti esimerkiksi salaus, pseudonymisointi, palomuurit, sekä järjestelmät, jotka on suojattu rajoitetuin pääsyoikeuksin. Turvatoimemme on suunniteltu takaamaan käsittelyjärjestelmiemme jatkuva luottamuksellisuus, eheys, käytettävyys ja vikasietoisuus sekä mahdollisuus tietojen palautukseen asianmukaisella varmuudella. Kaikilla henkilötietoja käsittelevillä henkilöillä on asianmukaisten salassapitosäännösten ja -sopimusehtojen perusteella vaitiolovelvollisuus henkilötietojen käsittelyyn liittyvistä asioista.
Voimme tämän tietosuojaselosteen mukaisesti ulkoistaa henkilötietojen käsittelyä palveluntarjoajille ja alihankkijoille, jolloin varmistamme riittävillä sopimusvelvoitteilla, että henkilötietoja käsitellään asianmukaisesti ja lainmukaisesti.
8 · Henkilötietojen siirto Euroopan Unionin ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Osa palveluntarjoajistamme, jotka käsittelevät henkilötietoja puolestamme, sijaitsevat Euroopan talousalueen ulkopuolella. Silloin, kun henkilötietoja siirretään Euroopan talousalueen ulkopuolelle muualle kuin sellaisiin valtioihin, joiden osalta Euroopan komissio on tehnyt päätöksen riittävästä tietosuojan tasosta, varmistamme henkilötietojen suojan riittävän tason soveltuvan lainsäädännön mukaisesti Euroopan komission vakiosopimuslausekkeilla sekä asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla suojatoimilla.
9 · Oikeutesi
Rekisteröitynä sinulla on tiettyjä tietosuojalainsäädännön takaamia oikeuksia, jotka kuvataan alla. Näiden oikeuksien käyttämiseksi voit ottaa yhteyttä yllä ilmoittamiimme yhteystietoihin. Voimme tarvittaessa pyytää sinulta henkilöllisyytesi vahvistamiseksi tarpeellisia lisätietoja.
Sinulla on koska tahansa oikeus peruuttaa antamasi suostumus, jonka perusteella käsittelemme henkilötietojasi. Huomaathan, että suostumuksen peruuttaminen voi kuitenkin rajoittaa palveluidemme käyttöä.
Sinulla on oikeus saada vahvistus siitä, käsitelläänkö sinun henkilötietojasi. Sinulla on oikeus tarkistaa ja nähdä itseäsi koskevat tiedot ja pyynnöstä oikeus saada tiedot kirjallisesti tai sähköisessä muodossa.
Sinulla on oikeus pyytää meitä oikaisemaan sinua koskevat virheelliset ja epätarkat henkilötiedot. Lisäksi voit pyytää meitä poistamaan henkilötietosi. Poistamme tietosi, ellei meillä ole tietosuojalainsäädännön mukaista perustetta jatkaa niiden käsittelyä.
Sinulla on voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus pyytää tietojesi siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle.
Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käyttöä erityiseen tilanteeseesi liittyvistä syistä, jos tietoja käsitellään oikeutettujen etujemme perusteella. Sinulla on myös oikeus vastustaa tietojesi käsittelyä suoramarkkinointia varten.
Lisäksi sinulla on tietosuojalainsäädännön määrittämien edellytysten mukaisesti oikeus pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista, esimerkiksi silloin, kun tietojesi poistamis-, oikaisu- tai vastustamispyyntösi on vireillä ja/tai kun meillä ei ole laillista perustetta käsitellä tietojasi.
10 · Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Jos katsot, että henkilötietojesi käsittely on ristiriidassa sovellettavan tietosuojalainsäädännön kanssa, voit tehdä valituksen paikalliselle tietosuojaviranomaiselle. Suomessa paikallisena valvontaviranomaisena toimii tietosuojavaltuutetun toimisto (www.tietosuoja.fi).
11 · Muutokset tietosuojaselosteeseen
Palvelumme kehittyvät jatkuvasti, joten on mahdollista, että tätä tietosuojaselostetta joudutaan muuttamaan. On myös mahdollista, että lainsäädäntö muuttuu. Päivitämme silloin tätä tietosuojaselostetta.
Osoitteesta www.uusijuttu.fi löydät aina ajantasaisen tietosuojaselosteen.
Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 12.9.2024.
Tietojen Käsittelijät
Päivitetty: 28.8.2024
Zetland ApS
Tanskalainen mediayhtiö Zetland johtaa ja hallinnoi suurinta osaa meidän digitaalisista toiminnoistamme, mukaan lukien julkaisualustaamme. Useimmat sopimuksemme alla kuvattujen tietotoimittajien kanssa tehdään Zetland ApS:n kautta.
Chargebee
Chargebee on vastuussa tilaustenhallintajärjestelmästämme. He seuraavat, milloin, kuinka paljon ja miten maksut tulee suorittaa.
Auth0
Auth0 hallinnoi käyttäjätiliäsi (mukaan lukien salasanaasi, jotta työntekijämmekään eivät voi nähdä sitä).
Supabase
Supabase hallinnoi käyttäjätiliäsi (mukaan lukien salasanaasi, jotta työntekijämmekään eivät voi nähdä sitä). Olemme siirtymässä Auth0:sta Supabaseen, joten käytämme tällä hetkellä molempia.
Intercom
Intercom kerää dataa ottaessasi yhteyttä jäsenpalveluihimme. Jäsentietojamme sijaitsee myös Intercomin järjestelmissä, koska käytämme Intercomia jäsenyyteen liittyvien sähköpostien lähettämiseen.
Chartmogul
Käytämme Chartmogulia tilastointiin ja jäsenyyttä koskevien liiketoimintojemme analysointiin.
Heroku
Heroku ylläpitää palvelimiamme.
Vercel
Vercel ylläpitää verkkosivustoamme.
Bonsai
Bonsai ylläpitää alustojemme hakutoimintoja.
Datadog
Datadog monitoroi alustojemme käytettävyyttä ja käyttökatkoksia.
New Relic
New Relic monitoroi alustojemme käytettävyyttä ja käyttökatkoksia Datadogin tavoin.
Mailchimp
Mailchimp tallentaa sähköpostiosoitteesi, jotta saat meiltä ne sähköpostiviestit, joita olet pyytänyt.
PostHog
PostHog kerää dataa vierailuista ja toimista zetland.dk -verkkosivustollamme. Käytämme tätä dataa tilastollisiin tarkoituksiin.
AWS
Amazon Web Services tallentaa pienen osan kuvatiedostoistamme ja lähettää sen laitteellesi. He eivät käsittele henkilötietoja.
Cloudflare
Cloudflare ylläpitää käyttämäämme DNS-palvelinta. Cloudflare jakaa meille myös pienen määrän videosisältöä.
e-conomic
Jos olet yritysjäsenemme, laskutustietojasi saatetaan käsitellä kirjanpito-ohjelmisto e-conomicin avulla.
Slack
Slack on tarkoitettu sisäiseen viestintäämme. Kaikki henkilötiedot, joita Slackin kautta jaetaan, poistuvat automaattisesti kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa.
Stitch
Stitch siirtää automaattisesti dataa tietyiltä käsittelijöiltä (esimerkiksi tilaustenhallintadatan Chargebeeltä) toisille (esimerkiksi GCP:lle analytiikkatarkoituksiamme varten).
Google Cloud Platform
Käytämme Google Cloud Platform -palvelua säilyttääksemme ääni- ja kuvatiedostoja, sekä varmuuskopioita muilta datan käsittelijöiltämme. Tämän lisäksi käytämme Google Cloud Platform -palvelua säilyttääksemme kaatumistilastoja ja sisäiseen analyysiin tarkoitettua dataa.
Zapier
Zapier hallinnoi datanjakeluamme. Zapier esimerkiksi varmistaa sen, että erinäiset alustoillamme tehdyt tilaukset ovat tosiasiallisesti lähetetty, kun ne tilataan.
Homerun
Käytämme Homerunin palveluita rekrytoidessamme uusia työntekijöitä. Homerun käsittelee siis kaikkia tietoja, mitä vastaanotamme osana työhakemuksia, kuten sähköpostiosoitteita, nimiä ja puhelinnumeroita.
Slemma
Käytämme Slemmaa datan visualisointiin. Slemman avulla luomme kuvaajat ja taulukot, joita käytämme hahmottamaan tuottamamme sisällön kulutusta ja tarkempia teknisiä tietoja.
Klipfolio
Klipfolio on myös datan visualisointiin tarkoitettu työkalu. Käytämme sitä samoihin tarkoituksiin kuin Slemmaa.
Count
Count on myös datan visualisointiin tarkoitettu työkalu. Käytämme sitä samoihin tarkoituksiin kuin Slemmaa ja Kilpfoliota.
Churney
Churney on tanskalainen koneoppimiseen keskittyvä start up -yritys, joka auttaa meitä data-analytiikkamme tuottamisessa. He tuottavat analytiikkaa jäsentemme kulutuskäyttäytymiseen, sekä heille tuottamaamme lisäarvoon liittyen.
Metriks
Metriks on tanskalainen datan käsittelyyn keskittyvä start up -yritys, joka auttaa meitä analysoimaan ja visualisoimaan raha- ja maksuliikennettämme. Metriksillä on vain rajattu pääsy henkilötietoihin, sillä he käsittelevät pääosin vain aggregoitua dataa.